平成24年度 利用調整会議の実施について
１ 日 時 平成23年９月７日（水） １４:００〜１６:００
２ 場 所 広島県立福山少年自然の家 大研修室
３ 日 程 （１）受付 １３:００〜１４:００ 施設見学含む
（２）施設見学 １３:００〜１４:００（予備１６：００〜１７：００）希望団体のみ
（３）調整会議 １４:００〜１６:００
（４）内容 ア 利用期日等の調整
イ 施設利用について
ウ プログラムの作成について
エ その他
４ 連絡事項
・所定の様式には，必ず第３希望まで記入してください。
・担当者の出席が難しい場合は，必ず代理の方の出席をお願いします。
・施設見学を希望される場合は，管理棟２階ロビーで受付をしてください。
利用申込み
手続きへ
平成24年度の学校等宿泊利用申込みについては，平成23年７月１日（金）付けで，各学校等へ「利用計画調査（照会）」
を通知し，平成23年９月７日（水）に利用調整会議を実施しました。
今後，学校等は随時受け付けます。
利用計画に関しては，施設へご相談ください。
小学校の長期自然体験や高校の宿泊研修についても，年間を通して施設見学や相談活動に応じています。
＊学校以外の宿泊利用団体につきましては，平成23年12月1日（水）9：00から随時受付けています。
*宿泊をともなわない１日利用の団体については，平成24年度月別利用打合せ会議終了後からの受付けとなります。
４月〜５月利用の場合は，2月1日以降となります。（６月利用からは，約２ヶ月前に月別利用打合せ会議を実施します。）
平成23年度 月別利用団体事前打合せ会議の開催について
１ 目 的
同一期の利用団体間において事前打合せを行うことにより，利用日及び活動内容等について，
利用団体間で協議し，効果的な研修活動ができることを目的とする。
また，施設見学や利用相談等を通して，適切な活動日程や活動プログラムの選択及び施設運営
や安全管理・指導等への理解を深めるとともに，利用団体相互の交流を図る場とする。
２ 場 所
広島県立福山少年自然の家 大研修室
３ 協議内容
（１）同一利用日の活動場所・プログラム内容・宿泊場所等の調整
（２）利用手続き及び提出書類についての確認
（３）活動プログラムの説明・相談
（４）施設案内
４ 開催日
第１回 １月19日（水） ： ４･５月利用団体 【利用日 ４月１日（金）〜５月31日（火）】 終了しました!
第２回 ４月13日（水） ： ６月利用団体 【利用日 ６月１日（水）〜６月30日（木）】 終了しました!
第３回 ５月11日（水） ： ７月利用団体 【利用日 ７月１日（金）〜７月31日（日）】 終了しました!
第４回 ６月 ８日（水） ： ８月利用団体 【利用日 ８月１日（月）〜８月31日（水）】 終了しました!
第５回 ７月 ６日（水） ： ９月利用団体 【利用日 ９月１日（木）〜９月30日（金）】 終了しました!
＊10月以降の団体については，個別対応とさせていただきます。（打合せ会議はありません。）
５ 日 程
１３：００〜１３：５０ 施設見学
１３：３０〜１４：００ 受 付
１４：００〜１４：３０ 開会行事
・挨拶・施設プレゼンテーション
・日程説明
１４：３０〜１５：１０ 手続き説明
・申込書，利用計画表等の記入について
・活動内容の計画について
・その他
調整内容の説明及び提出書類の記入について
１５：１０〜１５：２０ 休 憩
１５：２０〜１６：２０ 調 整
・宿泊場所，掃除場所，入所・退所の場所
・活動場所（雨天時を含む。），入浴時間
・活動プログラムの相談
６ その他
（１） 重複する利用団体間の細部にわたる調整をするため，事前打合せ会議には，各団体１名は，
必ず出席してください。
（２） 活動内容が未確定の場合は，事前にご相談ください。
（３） 所定の「利用団体事前打合せ会議出欠届」を月別利用打合せ会議の開催２０日前までに提出
してください。
平成24年度 利用申込みについて